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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Back Office
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Back Office altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por fornecer suporte administrativo essencial às operações internas da empresa, garantindo que os processos fluam de maneira eficiente e eficaz. O Assistente de Back Office desempenha um papel fundamental na manutenção da organização e no suporte às equipes de atendimento ao cliente, vendas, finanças e outros departamentos operacionais.
As principais responsabilidades incluem o gerenciamento de documentos, atualização de bancos de dados, controle de correspondências, elaboração de relatórios, apoio na organização de reuniões e eventos internos, além de garantir a conformidade com os procedimentos internos e políticas da empresa. Este cargo exige atenção aos detalhes, habilidades de comunicação e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
O candidato ideal deve ter experiência prévia em funções administrativas, domínio de ferramentas de escritório como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão empresarial (ERP). Além disso, é essencial ter habilidades interpessoais, discrição no manuseio de informações confidenciais e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Trabalhar como Assistente de Back Office oferece uma excelente oportunidade para desenvolver habilidades administrativas e crescer profissionalmente dentro da organização. Valorizamos profissionais comprometidos, organizados e com vontade de aprender e contribuir para o sucesso da empresa.
Se você é uma pessoa detalhista, organizada e gosta de trabalhar nos bastidores para garantir que tudo funcione perfeitamente, esta vaga é para você. Junte-se a nós e faça parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e com oportunidades de crescimento.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e arquivar documentos administrativos
- Atualizar e manter bancos de dados internos
- Preparar relatórios e planilhas de controle
- Apoiar na organização de reuniões e eventos internos
- Controlar correspondências e comunicações internas
- Garantir a conformidade com os procedimentos internos
- Prestar suporte às equipes de vendas, finanças e atendimento
- Realizar cadastros e atualizações em sistemas ERP
- Acompanhar prazos e cronogramas de atividades administrativas
- Auxiliar na elaboração de apresentações e materiais internos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo (desejável superior em Administração ou áreas afins)
- Experiência prévia em funções administrativas
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook)
- Familiaridade com sistemas ERP
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos
- Discrição e ética no manuseio de informações confidenciais
- Proatividade e espírito de equipe
- Disponibilidade para trabalho presencial ou híbrido, conforme necessário
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior em funções administrativas?
- Tem familiaridade com sistemas ERP? Quais?
- Como você lida com tarefas simultâneas e prazos apertados?
- Você já trabalhou com controle de documentos e arquivos?
- Quais ferramentas do pacote Office você domina?
- Está disponível para trabalho presencial ou híbrido?
- Como você garante a confidencialidade das informações?
- Já atuou em suporte a equipes de vendas ou finanças?
- Tem experiência na elaboração de relatórios administrativos?
- Como você organiza sua rotina de trabalho?
